PTA会計出納簿の作成 [学校]
中間監査が月末にあるので、出納簿を作った。
本校のPTA会計は一般会計と2つの特別会計があり、それぞれに通帳が1つとなっている。
しかも、一般会計は5つに区分されているから、それぞれに出納簿を作らなければならない。中間決算書を作るには、さらに項目毎に執行状況をまとめないとならない。
面倒なのは、5つに区分されている会計が1つの通帳でお金が入ったり出たりしているから、全部をつきあわせてみないと、通帳の残と合っているのかどうか分からないことだ。
まあ、毎回の支出の度に入力していけば済む話なのだが、そう言う計画性がないのだなぁ。
とりあえず、出納簿は出来たので、数字を足していけば、検算が出来る。合わなければ、ミスを捜していく。合致したら、中間決算書の作成に入る。
やり方は分かってはいるものの、着手するのに、なんと時間がかかること。どうせ一度では合わないことを知っているから、要は面倒なのでやりたくないのだ。
誰からせかされるわけでもないのでサボっていたが、仕方なく嫌々やり始めると、数字を扱うのは本来嫌いではないので、出来るまでやってしまう。3時間ほどで出来た。
検算は、明日以降としよう。明日は、時間割の作成か。
本校のPTA会計は一般会計と2つの特別会計があり、それぞれに通帳が1つとなっている。
しかも、一般会計は5つに区分されているから、それぞれに出納簿を作らなければならない。中間決算書を作るには、さらに項目毎に執行状況をまとめないとならない。
面倒なのは、5つに区分されている会計が1つの通帳でお金が入ったり出たりしているから、全部をつきあわせてみないと、通帳の残と合っているのかどうか分からないことだ。
まあ、毎回の支出の度に入力していけば済む話なのだが、そう言う計画性がないのだなぁ。
とりあえず、出納簿は出来たので、数字を足していけば、検算が出来る。合わなければ、ミスを捜していく。合致したら、中間決算書の作成に入る。
やり方は分かってはいるものの、着手するのに、なんと時間がかかること。どうせ一度では合わないことを知っているから、要は面倒なのでやりたくないのだ。
誰からせかされるわけでもないのでサボっていたが、仕方なく嫌々やり始めると、数字を扱うのは本来嫌いではないので、出来るまでやってしまう。3時間ほどで出来た。
検算は、明日以降としよう。明日は、時間割の作成か。