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PTA会費の購入伺い書 [学校]

 10件以上溜まっていたPTA会費からの購入伺い書を作った。

 PTA会計担当になるのは2年ぶり。しかも昨年から、以前と違って、札幌市教委の校務支援システムで伺い書を作っているとのことなので、新しいやり方を覚えるのが一苦労。昨年の担当者と学校徴収金担当の校務助手さんから、習いながら作る。

 昨日事務局の会計さんから手紙が来て、来週月曜日に役員会があるので、先払いのお金を用意して欲しいと頼まれたのだ。費目毎に伺い書を作らないと決算の時に困るので、複数の費目には同数の伺い書が必要なのだ。それと銀行の出金票。振り込みの場合は振込票の記入もある。それを教頭に出して、伺い書の決済と、出金票に銀行印を押して貰わなければならない。授業のある日はなかなか出来ない。今日は、学年体育大会で、特にメインとなる仕事が無かったので、他の伺い書と共に職員室で午前・午後かけて作った。
 午前に作った分は決済を受けたが、午後に出した分は明日となった。明日午後は授業がないので、銀行や郵便局に行ける。それで一応今月分を終われば良いのだが。
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