バザー集計表 [学校]
集金日も近くなったので、学校祭バザーの集計表を作らなくてはならない。
昼食バザーの教師担当となるのは初めてなので、勝手が分からないのだが、集計表を作って下さいとは、PTAの厚生部長さんから言われた。
それは、各クラス・男女別に集計するもの、同じく保護者、教職員、これで51枚。クラス毎一覧と、日毎集計表も必要だそうだ。
昨年の担当者が退職したので、昨年のファイルは残っているが、どうやって作ったのか聞くことが出来ない。
大まかな形はそのまま使えるのだが、問題は、生徒名で、通常使っているエクセルのファイルの生徒名簿は横書きの行で縦に並んでいるのだが、これを新たな表に入れるには、縦書きの列で横に並べ直さなければなければならない。
周りの先生に聞いても、誰もやり方を知らない。ヘルプを見ても分からないし、仕方なく、ネットで調べたら、エクセルでは、行の値を列に簡単に変換できることが分かった。範囲を指定し、コピーで貼り付けたいセルに持って行き、「形式を選択して貼り付け」の中から「行列を入れ替える」を選択するのだ。
しばらくやっていて、罫線の種類が生徒毎にがバラバラになることに気がつき、貼り付けの際の設定を「すべて」としていたためと気がついた。「罫線を除くすべて」を指定すると問題はなくなった。
これで、大体できたと思うのだが、お金を伴うので、月曜日に最終チェックをしよう。
昼食バザーの教師担当となるのは初めてなので、勝手が分からないのだが、集計表を作って下さいとは、PTAの厚生部長さんから言われた。
それは、各クラス・男女別に集計するもの、同じく保護者、教職員、これで51枚。クラス毎一覧と、日毎集計表も必要だそうだ。
昨年の担当者が退職したので、昨年のファイルは残っているが、どうやって作ったのか聞くことが出来ない。
大まかな形はそのまま使えるのだが、問題は、生徒名で、通常使っているエクセルのファイルの生徒名簿は横書きの行で縦に並んでいるのだが、これを新たな表に入れるには、縦書きの列で横に並べ直さなければなければならない。
周りの先生に聞いても、誰もやり方を知らない。ヘルプを見ても分からないし、仕方なく、ネットで調べたら、エクセルでは、行の値を列に簡単に変換できることが分かった。範囲を指定し、コピーで貼り付けたいセルに持って行き、「形式を選択して貼り付け」の中から「行列を入れ替える」を選択するのだ。
しばらくやっていて、罫線の種類が生徒毎にがバラバラになることに気がつき、貼り付けの際の設定を「すべて」としていたためと気がついた。「罫線を除くすべて」を指定すると問題はなくなった。
これで、大体できたと思うのだが、お金を伴うので、月曜日に最終チェックをしよう。
>shiraさん、niceありがとうございます。
by tyuuri (2014-09-01 17:45)