PTA会計事務 [学校]
今年はPTA会計担当になった。
保護者の方の会計担当者もいるが、主に学年・学級活動費などを代表さんに前渡して使ってもらうので、その処理をお願いする。これらや、団体負担金や紙などの消耗品の支払いで生じるお金の支出の一切がわたしの担当となる。
これらが校務分掌にどう位置づけるのが本当なのか分からない。
事務職員の本務では無いことは分かる。多くの学校では事務職員はPTAの会員ではないのだ。でも、事務職員がPTA会計をやっている学校もある。
では、教諭が保護者会計担当者と協力して会計業務に当たるのが、本来なのかというと、分からない。
PTAで集めるお金、使途は学校毎に異なるので、どうにもこうだという決まり手はないような気がする。
ともあれ、今年も前渡し金を求められたので、伺い書と銀行の払戻請求書を書いて、管理職の決裁を受ける。
来週には下ろしに行かなければいけない。
保護者の方の会計担当者もいるが、主に学年・学級活動費などを代表さんに前渡して使ってもらうので、その処理をお願いする。これらや、団体負担金や紙などの消耗品の支払いで生じるお金の支出の一切がわたしの担当となる。
これらが校務分掌にどう位置づけるのが本当なのか分からない。
事務職員の本務では無いことは分かる。多くの学校では事務職員はPTAの会員ではないのだ。でも、事務職員がPTA会計をやっている学校もある。
では、教諭が保護者会計担当者と協力して会計業務に当たるのが、本来なのかというと、分からない。
PTAで集めるお金、使途は学校毎に異なるので、どうにもこうだという決まり手はないような気がする。
ともあれ、今年も前渡し金を求められたので、伺い書と銀行の払戻請求書を書いて、管理職の決裁を受ける。
来週には下ろしに行かなければいけない。
>shiraさん、niceありがとうございます。
>bashyさん、niceありがとうございます。
by tyuuri (2012-05-17 18:04)
この業務、学校規模によっては、かなり高額な現金を扱うと思うのですが、とても不安です。管理職に渡してしまいたい仕事に思います。
by ぷりごろたん (2012-05-17 18:28)
>ぷりごろたんさん、そうですね。現金で１００万円以上の入金も年度当初にありますので、教頭と一緒に行きますよ。
by tyuuri (2012-05-17 20:57)
うちの職場は、事務職員さんがＰＴＡの仕事をがっつり受け持っています。
お金を使う方々が会計処理に慣れていないので、大変なことが多いですね。去年監査をやってそう思いました。
by ＨＩＲＯＭＩ (2012-05-19 08:57)
>HIROMIさん、それは心強いですね。昔は、PTA会計だけを扱うパート職員さん（PTAの雇用）がいましたが、今はダメなようです。
by tyuuri (2012-05-19 16:31)